Как написать служебку за неотгуленный день отпуска: образец 2024 года
Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой. Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию.
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год.
В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
к содержанию ↑Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день.
На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха.
Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.
к содержанию ↑Когда такая замена невозможна
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
к содержанию ↑Если работник – совместитель
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
Образец заявления на компенсацию отпуска
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме.
Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.
Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Оставшийся с прошлого года отпуск: образец и правила подачи заявления на предоставление неотгуленных дней
Ситуация, когда у работника накапливается определенное количество отпускных дней, которые он не успел или не пожелал реализовать вовремя, не редкость. Однако проблемы с использованием такого периода, особенно если он большой, тоже возникают часто.
Работодатель не готов предоставлять длительный период отдыха, а работник вправе потратить его. Заявление на неотгуленный отпуск оформляется по определенным правилам.
Надо ли писать заявление?
На предприятиях ежегодно должен утверждаться график отпусков. Его соблюдение и исполнение обязательно для обеих сторон трудовых отношений. Однако возникают непредвиденные ситуации, в которых требуется внести коррективы в утвержденный порядок ухода сотрудников на отдых.
В этом случае могут накопиться дополнительные дни, которые работник не отгулял. Заинтересованному лицу необходимо составить заявление на получение ранее не использованных дней отдыха, так как он просит предоставить определенный период для отдыха вне графика.
Кроме того, на некоторых предприятиях потребуется оформление двух заявлений:
- с просьбой о предоставлении неотгуленных дней;
- с просьбой о предоставлении отпуска вразрез с графиком.
Только после согласования заявлений с просьбой о предоставлении нереализованного ранее отпуска и использовании времени отдыха не по графику, работник получит возможность отгулять оставшийся период.
к содержанию ↑Как правильно оформить?
При составлении обращения к работодателю следует придерживаться той формы, которая установлена на конкретном предприятии. Как написать заявление на неотгуленный отпуск за прошлый год?
Следует указать в документе определенные данные:
- Ф.И.О руководителя;
- должность заявителя и его Ф.И.О;
- просьба предоставить неиспользованные отпускные дни с указанием периода получения;
- подпись заинтересованного лица;
- дата составления документа.
При оформлении документа нельзя допускать исправления или ошибки.
Если в процессе составления возникла помарка, заявление придется переписать заново. Когда документ готов, его целесообразно согласовать с руководителем под роспись. Если на предприятии установлен собственный формат документа, то следует составить его именно в таком варианте. Для получения бланка стоит обратиться в кадровую службу.
к содержанию ↑Образец написания
Чтобы избежать типичных ошибок при составлении документа, следует изучить образец заявления на неиспользованный отпуск за прошлый год. Он может быть таким:
Директору АО «Светлячок»
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней с 21.05.19 г. В счет ранее неиспользованного отпуска за 2018 год.
Лучкин П.Р. 10.05.19 г.
Образец заявления на предоставлении отпуска вне графика:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней с 21.05.19 г, вне графика отпусков.
Если бы заинтересованное лицо уходило отдыхать согласно установленному графику, то можно было обойтись без оформления дополнительных документов.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
к содержанию ↑Кому отдавать бумагу?
После того как заявление оформлено и проверено, его следует подписать у руководителя подразделения, где трудится заинтересованное лицо. Именно он должен оценить ситуацию и решить, можно ли отпустить работника в указанный период на отдых. Если нет производственной необходимости нахождения сотрудника на месте, то руководитель согласует документ.
- сотрудник с аналогичной должностью и функционалом находится в отпуске или на больничном. В этом случае планы придется поменять, так как оставить отдел без нескольких работников не всегда возможно;
- работник использует длительный период отдыха, что влияет на продуктивность и т.д. Если накопилось много дней, возможно, придется взять их частями, чтобы отсутствие работника не повлияло на производственный процесс.
Если руководитель согласовал документ, его следует передать в отдел кадров организации. Специалисты этой службы на основании представленного документа должны составить приказ о предоставлении отпуска, а также внести данные в личное дело работника.
В результате, при необходимости использовать оставшиеся дни отпуска с предыдущих периодов, следует составить заявление на имя руководителя. Если его согласуют, то работник вправе уйти на отдых в оговоренные сроки.
После оформления следует отнести документ в отдел кадров предприятия для дальнейшего делопроизводства. После этого заинтересованному лицу придется подписать приказ, и на этом для него процесс оформления заканчивается.
к содержанию ↑Образец заявления на компенсацию отпуска 2024 года
Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только воспользоваться отпуском, но и получить компенсацию за отпускные дни. Денежные средства положены не только за основной, но и за дополнительный отпуск. Сегодня узнаем, как составляется служебная записка о компенсации отпуска, и на что стоит обратить внимание при ее написании.
Алгоритм написания служебной записки о компенсации
1 шаг: оформите записку от руки или в печатном виде. Важно, что формат листа был А4, в противном случае документ не будет принят.
2 шаг: в шапке служебной записки укажите сведения о компании, руководителе и о себе. Реквизиты не должны содержать ошибок и быть достоверными.
4 шаг: в содержательной части необходимо сослаться на нормы законодательства, подтверждающие право на компенсацию. Помимо этого, следует указать количество отпускных дней, за которые вы бы хотели получить компенсацию. Допустим, за неиспользованные дополнительные и основные дни отпуска, положенные вам.
ТК РФ дает возможность воспользоваться ежегодным отпуском. Можно получить компенсацию за неиспользованные дни, если их больше 28. Кроме того компенсация положена при увольнении с работы.
Закон устанавливает, что минимальное количество отпускных дней не должно быть меньше 28, но работодатель может предоставлять дополнительные дни при ненормированном рабочем дне или если работа связана с вредными условиями труда.
Каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением на компенсацию, если количество дней ежегодного отпуска больше 28. В таком случае за часть дней свыше данного периода можно получить компенсацию.
Запрещается заменить компенсацией все 28 дней из числа основного отпуска. Если же организация допустила это нарушение, то к руководителю будет применен штраф, сумма которого достаточно существенна – от 30 и вплоть до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф уже больше – от 50 и до 70 тысяч рублей.
Это важно знать! Замена части отпускных дней деньгами является правом руководителя, но никак не его обязанностью.
К примеру, отказать в компенсации могут, если в организации недостаточно финансов. Тогда сотруднику придется воспользоваться всеми отпускными днями. Обращаться за обжалованием подобного решения работодателя в судебные органы или ГИТ бессмысленно.
Законом определен круг лиц, которые не вправе получить компенсацию, даже при условии наличия права на 28-дневный отпуск, это:
- ;
- сотрудники организаций, где имеют место вредные или опасные условия труда; .
Также существуют дополнительные ограничения касаемо выплат компенсаций сотрудникам, занятых в следующих отраслях:
- Таможенные органы.
- Органы наркоконтроля.
- Другие государственные структуры согласно федеральному законодательству.
Вам также будет интересно:
Есть определенные особенности для служащих МВД. Им доступна возможность получения компенсации за основные отпускные дни, если их число больше 30.
к содержанию ↑Получение компенсации за предыдущие годы
Случается так, что у сотрудников накапливаются долги по отпускам за предыдущие годы, или отпуск приходится переносить на следующий год. Тогда, можно попросить о компенсации за часть отпускных дней с предыдущих лет, если число таких дней в каждом году больше 28.
Это важно знать! Законодательство запрещает не предоставлять отпускные дни на протяжении более чем 2 лет подряд. Если руководство организации игнорирует это правило, то соответствующие должностные лица будут привлечены к административной ответственности.
к содержанию ↑Компенсация в случае увольнения
В случае ухода из организации сотруднику полагается возмещение не только положенной заработной платы и премиальных, но и неиспользованных отпускных дней. Сотрудник также вправе написать заявление на увольнении сразу после отпуска и получить возмещение за неиспользованные отпускные дни.
Отказ в компенсации в этом случае является грубым нарушением. Подача какого-либо специального заявления для назначения компенсации не требуется.
С увольняемым должны быть проведены все предусмотренные расчеты – это прямая обязанность руководителя. Отказать в таких выплатах не могут вне зависимости от финансового положения компании или других причин.
к содержанию ↑Как подать служебную записку о компенсации сотруднику, работающему по совместительству
В отношении совместителей компенсация за отпускные начисляется по общим правилам. То есть, получить денежные средства можно только за те дни, количество которых больше 28.
